Tu gestoría no tiene un problema de clientes.
Tiene un problema de operativa.
- Copiar datos entre sistemas
- Errores de transcripción
- Tareas repetitivas
- Perseguir documentación
- Estrés en cierres
Y lo sabes. Pero automatizar parece complicado. No lo es.
La mayoría de gestorías aún trabajan con procesos manuales que limitan su eficiencia operativa.
No vendemos software. Diseñamos sistemas de eficiencia operativa a medida para gestorías.
Sistema documental unificado
Clasificación de facturas inteligente
Datos listos para importar en tu sistema
Comunicación automatizada con clientes
Integración con tus sistemas actuales
Preguntas frecuentes antes de agendar tu diagnóstico
Estas son las dudas más habituales antes de implementar el sistema:
No.
Diseñamos el sistema para integrarse con tu software actual (Sage, A3, Holded, Odoo u otros).
Tu equipo empieza a notar el alivio desde las primeras semanas.
No. La implementación es progresiva y está diseñada para reducir carga, no añadirla.
Tras la fase de Diseño, la mayor parte del trabajo recae en nosotros. Puntualmente podremos necesitar validaciones o información concreta por parte de tu equipo, pero sin interrumpir su operativa diaria.
Tu equipo empieza a notar el alivio desde las primeras semanas.
En función de las necesidades de la implantación y el alcance de la solución.
Normalmente en 4 semanas debería estar totalmente funcionando en producción.
Hay casos, que por la complejidad de la solución puede incrementarse.
No. Funciona especialmente bien en gestorías entre 5 y 25 personas que gestionan más de 100 clientes activos.
No sustituimos la labor contable ni pretendemos reemplazar tus sistemas actuales. Diseñamos sistemas que preparan, organizan y estructuran la información para reducir el trabajo manual previo a la contabilización y minimizando la posibilidad de errores humanos.
Se pueden automatizar múltiples procesos: recepción de facturas, almacenamiento y clasificación, generación de datos listos para importar en tu sistema, importaciones estructuradas y procesos de comunicación con clientes como recordatorios de documentación o facturación, entre otros.
Depende del número y complejidad de los procesos.
Tras el diagnóstico analizaremos tu caso y te enviaremos una propuesta clara y cerrada.
En la mayoría de casos, la inversión se amortiza en pocos meses gracias al ahorro de horas y reducción de errores.
No es necesario que lo sea. Diseñamos sistemas simples y prácticos, enfocados a operativa real, no a complejidad tecnológica.
El mantenimiento técnico, optimizaciones o ajustes posteriores los gestionamos nosotros.
En la mayoría de los casos:
1. Entre 15 y 30 horas liberadas al mes
2. Reducción significativa de errores
3. Mayor capacidad para asumir clientes sin ampliar plantilla
4. Retorno de la Inversión en pocos meses
Precisamente el diagnóstico sirve para eso: determinar si realmente puedes beneficiarte.
Si no es adecuado para tu caso, te lo diremos con total transparencia.
Nuestro objetivo es trabajar con gestorías en las que podamos generar un impacto real y medible.
Sobre Maxmotec
En Maxmotec hemos estado dentro de la operativa.
Dirigiendo empresas de servicios gestionando equipos en campo y lidiando con clientes en entornos donde todo tiene que funcionar, cada día.
También venimos de la base metodológica de una Big Four, donde aprendimos a analizar, estructurar y optimizar procesos con criterio.
Esa combinación es la clave: entendemos tu operativa desde dentro y sabemos cómo ordenarla para que funcione mejor.
No trabajamos con teoría..
Trabajamos con lo que ya sabes que está pasando… y cómo solucionarlo.
