Tu problema no es la captación. Es lo que pasa después.
Clientes entrando... pero un eqiupo saturado, procesos desordenados y una operativa sin control.
- Información dispersa entre Excel, emails y herramientas
- Cada persona trabaja "a su manera"
- Dependes de personas clave para que todo funcione
- Tareas repetitivas que consumen horas cada semana
- Falta de visbilidad real sobre lo que está pasando
Y lo sabes. Pero automatizar parece complejo. No lo es.
No eres el único. La mayoría de despachos siguen operando así... y eso es que limita su crecimiento.
No implantamos software. Diseñamos sistemas para aportar control a tu despacho
Diseñamos sistemas que hacen que tu operative funcione sola, sin depender de personas ni de tareas manuales.
Centralización - Toda la información en un solo sitio
Automatización - Tareas que se hacen solas
Estandarización - Procesos claros, sin improvisación
Comunicación - Menos emails, más control
Integración - Todo conectado sin cambiar herramientas
Antes de agendar, esto es lo que necesitas saber
Estas son las dudas más habituales antes de implementar el sistema:
No.
Trabajamos sobre lo que ya tienes (Sage, A3, Holded, Odoo…).
No cambiamos tu operativa. La ordenamos y la conectamos para que funcione mejor.
👉 Tu equipo no tiene que aprender herramientas nuevas.
No. Justo lo contrario.
La implementación es progresiva y está pensada para reducir carga desde el inicio.
Después de la fase de diseño, la mayor parte del trabajo la hacemos nosotros.
👉 Tu equipo solo interviene en validaciones puntuales, sin frenar su día a día.
Depende del alcance, pero en la mayoría de casos:
👉 En 4-6 semanas ya está funcionando en producción.
Desde las primeras semanas ya empiezas a notar reducción de carga.
No.
Funciona especialmente bien si:
- Tienes entre 5 y 25 personas
- Gestionas múltiples clientes o proyectos
- Sientes que tu equipo va saturado
- Quieres crecer sin contratar más gente
Las que hoy consumen tiempo y generan errores, por ejemplo:
- Recepción y gestión de facturas
- Clasificación y organización de documentación
- Preparación de datos para tu sistema
- Importaciones estructuradas
- Recordatorios a clientes (documentación, facturación, etc.)
👉 Eliminamos trabajo manual donde más impacto tiene.
Depende del número de procesos y su complejidad.
Después del diagnóstico te damos una propuesta clara y cerrada.
👉 En la mayoría de casos, la inversión se recupera en pocos meses solo con el ahorro de horas.
No hace falta.
Diseñamos sistemas simples, pensados para la operativa real del despacho.
Nosotros nos encargamos de la parte técnica, mantenimiento y mejoras.
👉 Tu equipo solo trabaja mejor, no más complicado.
En la mayoría de los casos:
- Entre 15 y 30 horas liberadas al mes
- Reducción clara de errores y retrabajo
- Más capacidad para asumir clientes
- Recuperación de control sobre la operativa
- ROI en pocos meses
Precisamente para eso es el diagnóstico.
En 30 minutos vemos si realmente puedes beneficiarte.
Si no es tu caso, te lo diremos directamente.
👉 Solo trabajamos con despachos donde podamos generar impacto real.
Si has llegado hasta aquí, probablemente ya sabes que esto te está pasando
Sobre Maxmotec
En Maxmotec hemos estado dentro de la operativa.
Dirigiendo empresas de servicios, liderando equipos en campo y lidiando con clientes en entornos donde todo tiene que funcionar, cada día.
También venimos de la base metodológica de una Big Four, donde aprendimos a analizar, estructurar y optimizar procesos con criterio.
Esa combinación es la clave: entendemos tu operativa desde dentro y sabemos cómo ordenarla para que funcione mejor.
No trabajamos con teoría.
Trabajamos con lo que ya sabes que está pasando… y cómo solucionarlo.
