Automatización de procesos para reducir errores y tareas manuales y repetitivas en tu negocio
Ayudamos a clínicas y empresas de servicios a mejorar su operativa mediante automatización e inteligencia artificial aplicada de forma práctica y adaptada a cada negocio
Trabajamos con empresas que quiere organizar mejor su operativa, reducir errores y dejar de depender de procesos manuales.
Analizamos tu caso y te entregamos un diagnóstico sobre que procesos pueden simplificarse, automatizarse y cuáles no.
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Analizaremos tu caso y te daremos nuestro diagnóstico sobre los posibles procesos a automatizar y simplificar
Muchos negocios pierden tiempo y dinero por procesos poco eficientes
Ya sean clínicas, empresas de servicios o empresas de cualquier naturaleza y sector, es habitual encontrar procesos manuales, tareas repetitivas y sistemas que están bien integrados entre sí.
Esto provoca errores, retrasos y una carga de trabajo innecesaria.
Problemas habituales que frenan la operativa diaria
Atención al cliente
Mensajes que se pierden, respuestas tardías o seguimiento inexistente
Tareas repetitivas que consumen horas
Procesos que se repiten cada día y dependen de persona concretas
Información duplicada o desactualizada
Datos repartidos en distintos sistemas sin conexión entre ellos
Gestión manual de citas y solicitudes
Confirmaciones a mano, errores de agenda y tiempo perdido
Errores humanos evitables
Fallos por copia manual, olvidos o falta de automatización
Falta de visibilidad y control
No saber qué está pasando en los procesos hasta que surge un problema
La automatización de procesos permite simplificar las acciones repetitivas asegurando el correcto flujo de la información y minimizando, así, errores no controlados.
Cómo te ayudamos a automatizar sin riesgos
Análisis de procesos
Estudiamos tu operativa actual y detectamos oportunidades reales de mejora
Propuesta clara
Definimos qué procesos se pueden optimizar y cómo se puede hacer y los resultados esperados
Implantación de la solución
Desarrollamos la solución adaptada a tu negocio, sin cambiar tu forma de trabajar en la medida de lo posible
Soporte y evolución
Te acompañamos durante todo el proceso para poder ayudarte y asegurar una correcta implantación
Diagnóstico inicial
Analizamos tus procesos actuales y detectamos dónde se pierde tiempo, se generan errores o puede haber falta de control.
Te enviamos una propuesta con el diseño de la solución a medida para optimizar los procesos.
Automatización a medida
Realizaremos el desarrollo de aquellas flujos necesarios para adaptarlo a tus procesos empresariales actuales y posteriormente realizar la implantación con el menor impacto operativo posible para tu empresa y tus trabajadores.
Puesta en marcha
En toda implantación de software, es fundamental realizar un plan de formación a medida para garantizar el mejor desempeño posterior. No obstante, estaremos a tu lado durante en todo mom para poder solventar todas las dudas que pudiera surgir.
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Automatización de citas y atención al cliente sin perder el control
Reduce llamadas, mensajes y tareas manuales automatizando la gestión de citas y solicitudes de forma ordenada y fiable
Agente telefónico de atención al cliente
Sistema de respuesta automática por medio de agentes de Inteligencia Artificial conectados con tu sistema de reservas y con la base de conocimiento de tu negocio.
Podrá informar a tus clientes de los servicios que prestas e incluso reservar citas que se agregarán automáticamente a tu calendario.
Respuesta por WhatsApp 24/7
Agente de respuesta que siempre está dispuesto a responder las dudas de cualquier cliente.
Configurable para responder durante el horario laboral o las 24 horas del día, como tú prefieras.
Gracias a la base de conocimiento de tu negocio, responderá como si fuese un empleado humano.
Incluso podrá agendar, modificar o cancelar citas de tus clientes. Conectado con tu sistema para que todo esté perfectamente integrado.
Gestión centralizada de citas y solicitudes
Centralizamos todas las solicitudes de tus clientes en un único sistema, independientemente de si llegan por teléfono, WhatsApp o formulario web.
El sistema registra automáticamente cada solicitud, valida la disponibilidad y crea la cita sin necesidad de intervención manual, evitando errores, duplicidades o confusiones internas.
Si ya utilizas un software de gestión o calendario, trataremos de integrarnos con él. Si no, te proporcionamos una solución sencilla para que todo quede organizado desde el primer día.
Confirmaciones y ausencias sin control
Las cancelaciones de última hora y las ausencias no gestionadas generan pérdidas directas de tiempo y dinero.
Envía recordatorios, confirmaciones previas a los clientes automáticamente para verificar su asistencia.
Gestiona listas de espera y al producirse una cancelación envía notificaciones a los clientes para minimizar así los huecos de la agenda.
De este modo, reduces citas perdidas y mantienes el control sin depender de revisiones manuales o llamadas de última hora.
Para optimizar tus procesos, NO necesitas cambiar tu forma de trabajar ni aprender herramientas nuevas. Nosotros nos adaptamos a tu operativa actual.
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SYNKRIA
Tecnología propia para automatizar procesos de creación de contenido en redes
Synkria es una plataforma desarrollada por Maxmotec que cubre todo el ámbito de campañas de publicaciones en redes sociales. Desde la planificación de contenidos a publicar, hasta la publicación de contenido diario en las principales redes (Instagram, TikTok y LinkedIn) pasando por la generación automática de las creatividads a publicar (carruseles, videos, post, etc.) en cada red social.
Todo de forma automática, validado por diferentes agentes de Inteligencia Artificial esperando únicamente tu validación directa de cada publicación.
Únete a la comunidad que utilizamos el sistema inteligente de creación de contenidos.
Ventajas
- Sistema totalmente autónomo:
1. Planificación de la campaña por cada red social y día.
2. Diseño teórico de cada una de las publicaciones diferenciando de la tipología de la publicación.
3. Creación de creatividades en función del diseño teórico.
4. Publicación automática en las redes que corresponda en fecha y hora
Tan sólo hay que validar el contenido de la publicación y, si quieres, puedes realizar las modificaciones que consideres antes de generar el contenido.
Nuestros clientes por sector
1. Experiencia Multidisciplinaria:
Nuestra experiencia abarca sectores diversos, permitiéndonos comprender las complejidades y desafíos únicos de tu industria.
2. Flexibilidad y adaptabilidad:
Entendemos que no hay dos empresas iguales. Nuestras soluciones son flexibles y se adaptan a tus necesidades cambiantes.
3. Resultados Comprobados:
Nuestras soluciones genera resultados tangibles. Nuestro historial es la evidencia de nuestro compromiso con el éxito de tu empresa.
Si sientes que tu negocio tiene muchos procesos que podrían simplificarse, e incluso optimizarse, la automatización puede ser tu solución y en Maxmotec sabemos como ayudarte.
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